Terms and conditions

General Terms and Conditions

Conditions générales pour l’organisation d’événements

Paiement

Le client doit enregistrer sa carte de crédit/débit sur notre site internet dans son espace membre afin de pouvoir régler sa commande. Toute réservation est automatiquement annulée si elle n’est pas réglée dans les 30 minutes suivant la commande.

Dans le cas où vous souhaitez régler par virement bancaire, merci de : nous contacter par mail à info@foound.ch vous reporter aux coordonnées bancaires ci-dessous effectuer le règlement dans les 7 jours suivants la réception de la facture Le paiement fait office de validation finale et d'acceptation des modalités. Les frais de rappels et de poursuite sont à la charge du client.

Coordonnées bancaires : Nom de la banque : UBS IBAN : CH70 0024 0240 8932 4101 R Bénéficiaire : Foound Sarl Adresse : Rue jean Gutenberg 2, 1201 Genève

Système de membre

Foound a créé un système de membres offrant à ses adhérents des tarifs préférentiels et des avantages spéciaux. Il prend la forme d'un abonnement mensuel à 29.- ou annuel à 250.- payable sur notre site internet dans la section abonnement : https://foound.spaces.nexudus.com/#priceplans

Les membres de Foound bénéficient de :

• 50% de réduction sur toutes les locations
• 20% de réduction sur la carte du restaurant sur place et en ligne
• des offres privilégiées de nos partenaires
• un accès aux événements réservés aux membres de Foound

Communication

Foound se réserve le droit de promouvoir l’événement de l’organisateur par l’intermédiaire des différents canaux de communication (newsletter, réseaux sociaux, site internet). Dans le cadre d’un événement public, l’organisateur peut envoyer les informations et visuels à communication@foound.ch au minimum 5 jours à l’avance pour que celui-ci soit relayé sur nos canaux de communication. Les supports seront soumis à validation par notre équipe avant la diffusion et seront de maximum une diffusion par canal et par mois. En aucun cas, le prestataire de service ne garantie à l’organisateur la réalisation d’un chiffre d'affaires minimum.

Arrivée et départ

Horaire d’ouverture (hors fermetures estivales et jours fériés) :

• Lun-Ven : 8h30-19h
• Sa : 11h30-14h30

Arrivée : Durant nos horaires d'ouverture, l'accès se fait par l'entrée du restaurant à la rue Jean-Dassier 7. En dehors des horaires d’ouverture, l'accès se fait par l’entrée du coworking à la rue Jean-Gutenberg 2, grâce à un token : 1. Télécharger l'application Tapkey sur votre smartphone en utilisant la même adresse e-mail de réservation 2. Vous recevrez ensuite une clef digitale à durée limitée pour déverrouiller la serrure en la tournant sur la gauche.

Départ : Si votre départ a lieu en dehors de nos horaires d'ouverture du restaurant, veuillez sortir par la porte du coworking à la rue Jean-Gutenberg 2, en claquant la porte derrière vous.

Horaires

Les réservations se font à l’heure, du lundi au samedi, entre 8h00 et 00h. L’horaire de location comprend l’arrivée, l’installation et le rangement (si à votre charge). Si vous avez besoin de plus de temps, vous devez réserver des heures supplémentaires. Une libération de l’espace en avance par rapport à l’horaire réservé ne donne pas de droit à une réduction sur le prix. Tout dépassement horaire vous sera facturé au tarif horaire de la salle.

Organisation

Afin de préparer au mieux votre arrivée, merci de vous assurez que :

• vous avez vérifié l'agencement initiale de l'espace choisi
• vous avez coché toutes les options supplémentaires (vous pouvez à tout moment les rajouter en écrivant à info@foound.ch.)

Installation

L’organisateur est responsable de l’installation qui doit se faire dans le respect des activités en cours (bruit et encombrement). L’organisateur est responsable de prendre des photos de la salle avant l’installation afin de remettre les objets à leurs places initiales et dans leur état d’origine. Si l'organisateur n'a pas sélectionné ou demandé d'options d'installation/rangement/nettoyage ou matériel, Foound ne peut lui en garantir le jour de son événement Un kit avec un mémo, un plan de l'espace et le résumé de ces règles sont affichés dans chaque salle.

Utilisation des espaces

L’accès à l’espace du coiffeur est interdit. L’accès aux autres salles non louées par vos soins est interdit. L’accès au bar est interdit, sauf demande préalable. La terrasse est utilisable si celle-ci est prévue dans la location et uniquement jusqu'à 22h00.

Utilisation du matériel

La location de la table du mixologue est possible pour 50 CHF, par demande préalable et écrite. Sinon son utilisation est interdite. L’utilisation des ustensiles de cuisine, du matériel traiteur, du lave-vaisselle et de tout autre appareil appartenant à Foound est autorisé sur demande et selon les prix indiqués sur le site internet de foound.ch.

Cohabitation

Foound se réserve le droit d'organiser et d'accueillir des événements en même temps que le vôtre dans les espaces non-privatisés. Les collaborateurs de Foound sont susceptibles d’exercer leurs activités dans les espaces partagés et de circuler dans les espaces communs (coiffeur, mixologue, coworkeur, etc.).

Musique et nuisance sonore

Foound met gratuitement à disposition l’utilisation de ses enceintes “Sonos”, sur demande préalable et écrite. Dans ce cas, télécharger l’application smartphone “Sonos” et connectez-vous aux enceintes. L’organisateur doit garder un volume sonore raisonnable de 80 décibel. Nous vous conseillons de télécharger des applications smartphone gratuites de mesure du son (Decibel Meter). Foound se réserve le droit de diminuer le volume sonore si nécessaire, notamment, mais pas exclusivement, pour le bon déroulement des différents événements qui se tiennent dans des espaces non privatisés. Pour toutes plaintes du voisinage, Foound se réserve le droit de demander une indemnisation de CHF 200.

Droit de bouchon et de nourriture

Toute nourriture et boissons extérieures sont interdites, sauf sur demande préalable et écrite. Dans ce cas, l’organisateur devra régler un droit de bouchon et/ou de nourriture, selon les prix indiqués sur le site internet de foound.ch.

Nettoyage et rangement

L'organisateur est responsable de restituer l'emplacement propre et rangé, sauf s'il a souscrit aux options de nettoyage et de rangement. Il doit prendre ses poubelles lors de son départ, ainsi que tout autre déchet. Il doit également prendre des photos de l’espace à la fin de son événement et les envoyer par mail à info@foound.ch (ne concerne pas les cours et réunions). L’heure d’envoi du mail fait preuve du respect des horaires de location. Foound se réserve le droit de donner des pénalités pour le non-respect de ces derniers. La femme de ménage sera facturée 35.- de l'heure pour tout nettoyage extra. L’aspirateur se range dans le stock de la salle Jean-Mich’ 80m2. Les produits ménagers (panosse, sac, détergents, balais) se trouvent dans le placard des toilettes.

Sécurité

Vous êtes responsable de la sécurité de l’espace durant votre événement. Vérifiez la fermeture des 3 portes et sortir par la porte de la salle Virginia 70m2 en claquant derrière soi. L’organisateur est également responsable en cas de casse et de vol. Foound décline toute responsabilité. Foound se réserve le droit d’imposer une présence au début et à la fin de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement de l’événement.

Annulation & résiliation

L'annulation avec remboursement intégral est possible jusqu'à 7 jours avant l'événement. Dans le cas de réservation hebdomadaire, le préavis est de 1 mois. Dans ce cas, l'organisateur doit nous en informer par écrit à info@foound.ch.

Non-respect des règles

Foound se réserve le droit d’interrompre l’événement et de résilier les locations si les règles ne sont pas respectées.

Contact

Toutes les demandes sont à adresser par écrit à Madame Fanny Arnaudo (info@foound.ch).

General conditions for the organization of events

Payment Payment must be made within 24 hours of booking. Payment serves as final validation and acceptance of terms. The costs of reminders and prosecution are the responsibility of the customer. Bank details: Bank name: UBS IBAN: CH70 0024 0240 8932 4101 R Beneficiary: Foound Sarl Address: Rue Jean Gutenberg 2, 1201 Geneva

Communication Foound reserves the right to promote the organizer's event through the various communication channels (newsletter, social networks, website). The organizer must inform Foound by providing the communication media at least five days in advance, otherwise the communication will not be made. The media will be subject to validation by Foound before distribution and will be of a maximum of one distribution per communication channel (newsletter, facebook, instagram, press release and website: foound.ch) per month.

Access

During our opening hours (Mon-Fri: 9 a.m.-7 p.m., Sat: 11:30 a.m.-2:30 p.m.) access is via the restaurant entrance (rue Jean-Dassier 7). Outside these hours, access is via the coworking (rue Jean-Gutenberg 2) using the Tapkey app: 1. Download the app to your smartphone using the same booking email address 2. You You will then receive a time-limited digital key to unlock the lock by turning it to the left.

Arrival and departure

In order to better prepare your arrival, please ensure that:

• you have read the rental conditions
• you have checked the initial layout of the space chosen
• you have ticked all the additional options (you can add them at any time by writing to info@foound.ch.).

If your departure takes place outside our opening hours (Mon-Fri : 9 a.m. to 7 p.m., Sat: 11:30 a.m. to 7:30 p.m.), please exit through the coworking door (rue Jean-Gutenberg 2).

Schedule Reservations are made on time, Monday to Saturday, between 8:00 a.m. and 12:00 a.m. The rental schedule includes arrival, installation and storage (if at your expense). If you need more time, you must book additional hours. Freeing space ahead of the reserved time does not entitle you to a price reduction. Overtime will be billed at the hourly room rate.

Facility The organizer is responsible for the installation, which must be done in compliance with the activities in progress (noise and congestion). The organizer is responsible for taking photos of the room before installation in order to return the objects to their initial places and in their original state. If the organizer has not selected or requested an installation option or material, Foound cannot guarantee him material on the day of his event. A kit with a memo, a plan of the space and the summary of these rules are displayed in each room.

Cohabitation Foound reserves the right to organize and host events at the same time as yours in non-privatized spaces. Foound employees are likely to carry out their activities in shared spaces and circulate in common spaces (hairdresser, mixologist, coworker, etc.).

Music and noise pollution Foound provides free use of its “Sonos” speakers, on request. In this case, download the “Sonos” smartphone application and connect to the speakers. The organizer must maintain a sound volume in accordance with the legislation in force, which corresponds to 80 decibels. We advise you to download free smartphone applications for sound measurement (Decibel Meter). Foound reserves the right to reduce the sound volume if necessary, in particular, but not exclusively, for the smooth running of the various events held in non-privatized spaces. For all complaints from neighbors, Foound reserves the right to request compensation of CHF 200

Corkage and food charges All outside food and drinks are prohibited, unless requested in advance in writing, subject to approval, and payment of corkage and food fees.

Cleaning and storage The organizer is responsible for returning the site clean and tidy, unless he has subscribed to the cleaning and tidying options. He must take his garbage cans when he leaves, as well as any other waste. He must also take photos of the space at the end of his event and send them by email to info@foound.ch. The time of sending the email demonstrates compliance with the rental schedules.

Foound reserves the right to give penalties for non-compliance with these. The housekeeper will be charged 35.- per hour for any extra cleaning. The vacuum cleaner is stored in the Jean-Mich' stock. Household products (panosse, bag, detergents, brooms) are in the toilet cupboard.

Use of spaces Access to the hairdresser's area is prohibited. Access to other rooms not rented by you is prohibited. Access to the bar is prohibited, unless requested in advance. The terrace can be used if it is provided for in the rental and only until 10:00 p.m.

Use of material It is possible to rent the mixologist's table for CHF 50, upon prior written request. Otherwise, its use is not permitted. The use of kitchen utensils, catering equipment, washing machine and any other appliance belonging to Foound is authorized on request and according to the prices indicated on the foound.ch website. The use of the dishwasher is done according to the steps printed on it.

Security You are responsible for the security of the space during your event. Check that the 3 doors are closed and exit through the Virginia room door, slamming behind you. The organizer is also responsible in the event of breakage and theft. Foound disclaims all liability. Foound reserves the right to impose a presence at the beginning and at the end of the event in order to ensure the smooth running of the event.

Cancelation Cancellation with full/partial refund is possible up to 7 days before the event. In the case of weekly reservations, the notice period is 1 month. In this case, the organizer must inform us in writing to info@foound.ch. Non-compliance with the rules Foound reserves the right to interrupt the event if the rules are not respected.

Contact All requests should be sent in writing to Mrs Fanny Arnaudo (info@foound.ch).